Funktionen
Weniger wechseln.
Mehr erledigen.
Die Mail führt zum Termin. Der Termin zum Dokument. OCTOVO bringt zusammen, was in deinem Alltag längst zusammengehört.
Postfach
Aus Nachrichten werden nächste Schritte.
Nachrichten verstehen, Wichtiges herausfiltern und Antworten vorbereiten. Du formulierst dein Anliegen, OCTOVO arbeitet mit deinem verbundenen Postfach.
Einordnen
Lass Nachrichten zu einem Thema zusammenfassen. Lies die wichtigen Stellen anschließend im ursprünglichen Zusammenhang nach.
Vorbereiten
Beschreibe Anlass, Empfänger und gewünschte Antwort. OCTOVO hilft dir beim Entwurf; du kannst den Inhalt prüfen.
Weiterarbeiten
Nimm offene Fragen und nächste Schritte aus dem Gespräch mit. Für Aktionen gelten deine Autonomieeinstellungen und Freigaben.
Ein Beispiel für deinen Auftrag
„Fasse die letzten Nachrichten zum Projekt zusammen und bereite eine Antwort vor.“
Vom Überblick zum Entwurf
Eine Zusammenfassung hilft dir beim Einordnen. Ein Antwortentwurf bleibt prüfbar; welche Aktionen eine Freigabe brauchen, hängt von deiner eingestellten Autonomie ab. Sensible Aktionen brauchen Zustimmung.
Kalender
Dein Tag. Mit Überblick.
Anstehende Termine im Blick behalten, passende Zeitfenster finden und neue Termine vorbereiten. Dein Kalender wird Teil des Gesprächs.
Überblick gewinnen
Frage nach anstehenden Terminen in deinen verbundenen Kalendern.
Zeitfenster suchen
Nenne Zeitraum und Anlass, damit aus einer vagen Idee ein konkreter Vorschlag wird.
Vorschlag prüfen
Prüfe Datum, Uhrzeit und Beteiligte, bevor du den nächsten Schritt beauftragst.
Ein Beispiel für deinen Auftrag
„Welche Termine stehen morgen an? Finde Zeit für die Projektbesprechung.“
Mit verbundenen Kalendern arbeiten
OCTOVO bezieht die Kalender ein, die du verbunden hast. Du kannst nach Terminen fragen und Vorschläge prüfen, bevor daraus der nächste Schritt entsteht.
Dateien
Wissen finden. Zusammenhänge sehen.
Dokumente wiederfinden, Inhalte verstehen und die wichtigen Punkte zusammenführen. Du bestimmst, welche Dateien OCTOVO verwenden darf.
Wiederfinden
Suche nach dem Dokument, das zu deiner Frage gehört, statt Ordner einzeln durchzugehen.
Verdichten
Lass die wichtigen Punkte zusammenfassen und vergleiche das Ergebnis mit dem Original.
Datenweg kennen
Lokale Suche und Modellanfragen sind unterschiedliche Wege. Benötigte Ausschnitte können dein Gerät verlassen.
Ein Beispiel für deinen Auftrag
„Finde das Angebot und fasse die wichtigsten Punkte für mich zusammen.“
Deine Inhalte, ein klarer Auftrag
Die lokale Suche hilft beim Wiederfinden. Für das Verstehen und Formulieren können auftragsbezogene Ausschnitte über unseren Server an den Modelldienst gehen. Die Datenwege erklären wir auf der Sicherheitsseite.
Wissen, das mitgeht
Beim nächsten Mal weniger erklären.
Korrekturen und Vorlieben werden zu lesbaren Erinnerungen mit Quelle und Datum. Du kannst sie ansehen, ändern oder löschen. So bleibt nachvollziehbar, was OCTOVO über dich weiß.
Das Gedächtnis kennenlernen- Quelle und Datum nachvollziehen
- Vorlieben und Korrekturen ansehen
- Erinnerungen ändern oder löschen
Erst finden. Dann einordnen.
Recherche beginnt mit einer guten Frage. Suche in deinen Inhalten und lass dir Zusammenhänge erklären. Ergebnisse und Quellen prüfst du, bevor du darauf aufbaust.
Werkzeuge mit Zusammenhang
Was du verbindest, bestimmt die Möglichkeiten.
Postfach, Kalender und Dateien erfüllen verschiedene Aufgaben. Auf der Verbindungsübersicht findest du die einzelnen Dienste, ihre Anbindung und die jeweiligen Grenzen. Wähle zuerst den Ablauf, den du erleichtern möchtest.
Verbindungen entdeckenDer nächste Schritt
Passt in deinen Tag. Beginnt mit einem Gespräch.
Erzähl uns, was dich im Alltag aufhält. Gemeinsam schauen wir, wie OCTOVO dich unterstützen kann.
Ins Gespräch kommen