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Deine Werkzeuge. Zusammen gedacht.

Hier kommt dein Arbeitsalltag zusammen.

Die Anfrage liegt im Postfach. Der Termin im Kalender. Die Unterlagen in deiner Cloud. OCTOVO verbindet die Teile, die du für deinen Auftrag brauchst.

Verbindungen entdecken So richtest du sie ein

OCTOVO ist in Vorbereitung. Dieser Katalog zeigt die im Programm angebundenen Wege; er ist keine Zusage öffentlicher Verfügbarkeit. Voraussetzung sind passende Konten, Berechtigungen und eine eingerichtete Installation.

Der Verbindungskatalog

Was du verbinden kannst. Und was dann möglich ist.

Wähle einen Dienst für die Details. Die Anmeldung und die verfügbaren Rechte hängen von deinem Konto ab. Noch nicht freigeschaltete Dienste stehen weiter unten separat.

Postfach

Aus Nachrichten werden nächste Schritte.

IMAP-PostfachFür iCloud, GMX, WEB.DE, IONOS und eigene Mailserver.
Lesen & verstehen
Mails abrufen, durchsuchen und Anhänge einbeziehen.
Bearbeiten & senden
Antworten entwerfen und senden, Mails sortieren, markieren und Ordner anlegen.
So verbindest du es
Mailadresse und Passwort beziehungsweise App-Passwort; bei Bedarf die Serverdaten.
Das solltest du wissen
Dein Anbieter muss den Zugriff auf das Postfach und den Mailversand zulassen. OCTOVO zeigt Verbindungsfehler in der App.
Gmail / Google WorkspaceDein Google-Postfach im selben Arbeitsfluss.
Lesen & verstehen
Mails und Anhänge lesen, Nachrichten suchen und einordnen.
Bearbeiten & senden
Entwürfe, Antworten und neue Mails; Sortieren und Markieren im Postfach.
So verbindest du es
OCTOVO verwendet für Gmail derzeit ein App-Passwort.
Das solltest du wissen
Dein Konto muss App-Passwörter zulassen. In verwalteten Workspace-Konten kann die IT den Zugang begrenzen. Google Kalender ist damit nicht verbunden.
Outlook / Microsoft 365Das Microsoft-Postfach, direkt aus OCTOVO.
Lesen & verstehen
Posteingang und weitere Ordner lesen und durchsuchen.
Bearbeiten & senden
Mails entwerfen und senden sowie Nachrichten und Ordner ordnen.
So verbindest du es
Anmeldung bei Microsoft im Browser, wenn der Microsoft-Zugang in deiner Installation eingerichtet ist.
Das solltest du wissen
Die Anmeldung braucht eine eingerichtete Microsoft-Anwendung. Firmenrichtlinien können zusätzlich die Freigabe der IT und aktivierten Postfachzugriff erfordern.

Kalender

Zeit bekommt ihren Zusammenhang.

Apple / Nextcloud / CalDAVTermine dort pflegen, wo du sie ohnehin planst.
Lesen & verstehen
Termine und freie Zeitfenster finden.
Bearbeiten & senden
Termine anlegen, verschieben und bearbeiten; Einladungen und Absagen über den unterstützten CalDAV-Weg.
So verbindest du es
Kalenderzugang mit Adresse und Passwort oder App-Passwort. Eine verbundene Nextcloud kann ihren Kalenderzugang mitbringen.
Das solltest du wissen
Google Kalender und Outlook nutzen in OCTOVO nicht diesen Weg. Geteilte Kalender zeigen Änderungen auch anderen Berechtigten.
Outlook-Kalender / Microsoft 365Den Arbeitstag mit deinen Microsoft-Terminen vorbereiten.
Lesen & verstehen
Termine abrufen und freie Zeitfenster finden.
Bearbeiten & senden
Termine ohne eingeladene Teilnehmer anlegen und vorhandene Termine verschieben.
So verbindest du es
Eigene Kalenderfreigabe über Microsoft im Browser; eingerichteter Microsoft-Zugang erforderlich.
Das solltest du wissen
Der Microsoft-Weg deckt noch nicht alle CalDAV-Funktionen ab. Insbesondere Einladungen sowie weitergehende Bearbeitungs- und Absagefunktionen werden nicht pauschal zugesagt.

Nachrichten

Im Gespräch bleiben. Auch unterwegs.

WhatsApp im BrowserMit deinen bestehenden Chats arbeiten.
Lesen & verstehen
Chats in der angemeldeten WhatsApp-Web-Sitzung lesen und Antworten vorbereiten.
Bearbeiten & senden
Nachrichten über die Browseroberfläche eintragen und absenden, gemäß deinen Freigabeeinstellungen.
So verbindest du es
Du scannst den QR-Code in OCTOVOs eigenem Browser. Die Sitzung ist von deinem üblichen Browser getrennt.
Das solltest du wissen
Kein offizieller WhatsApp-API-Zugang. Automatisierte Browserbedienung kann zu einer Kontosperre führen. Eine abgelaufene Sitzung musst du selbst erneut anmelden.
Telegram-BotOCTOVO vom Telefon aus beauftragen.
Lesen & verstehen
Nachrichten aus deinem gekoppelten Bot-Chat entgegennehmen.
Bearbeiten & senden
Antworten und Freigabeanfragen an diesen Chat zurückgeben.
So verbindest du es
Eigenen Bot anlegen, Bot-Token eintragen und deinen Chat mit dem angezeigten Kopplungscode bestätigen.
Das solltest du wissen
Kein Zugriff auf dein gesamtes Telegram-Postfach. OCTOVO arbeitet nur, solange dein Rechner läuft. Inhalte des Bot-Chats gehen durch Telegram.
iMessage auf dem MacNachrichten auf deinem Rechner einbeziehen.
Lesen & verstehen
Lokale Unterhaltungen und ihren Verlauf lesen.
Bearbeiten & senden
iMessages über die Nachrichten-App versenden.
So verbindest du es
Festplattenvollzugriff in macOS; zum Senden zusätzlich die Erlaubnis, die Nachrichten-App zu steuern.
Das solltest du wissen
Nur Inhalte, die auf diesem Mac liegen. Nachrichten, die ausschließlich in iCloud gespeichert sind, stehen nicht automatisch bereit.

Soziale Netzwerke

Von der Idee zum passenden Beitrag.

MastodonDein Konto auf deiner Instanz.
Lesen & verstehen
Zeitleiste und Erwähnungen lesen.
Bearbeiten & senden
Textbeiträge veröffentlichen.
So verbindest du es
Serveradresse und ein eigener Zugriffstoken mit passenden Leserechten und Rechten zum Veröffentlichen.
Das solltest du wissen
OCTOVO veröffentlicht hier derzeit Textbeiträge. Die erteilten Tokenrechte begrenzen seinen Zugang.
BlueskyMitlesen, formulieren und veröffentlichen.
Lesen & verstehen
Zeitleiste und Erwähnungen lesen.
Bearbeiten & senden
Textbeiträge veröffentlichen.
So verbindest du es
Dein Bluesky-Name und ein eigenes App-Passwort.
Das solltest du wissen
Kein pauschaler Zugriff auf sämtliche Bluesky-Funktionen. Zu lange Beiträge werden zurückgewiesen, statt sie unbemerkt zu kürzen.
Facebook-SeiteBeiträge auf deiner geschäftlichen Seite.
Lesen & verstehen
OCTOVO kann über diese Verbindung noch keine Kommentare oder Nachrichten lesen.
Bearbeiten & senden
Textbeiträge und Links auf der verbundenen Seite veröffentlichen.
So verbindest du es
Eigene Meta-App, Seitenkennung und Seiten-Zugriffstoken.
Das solltest du wissen
Kein privates Facebook-Profil. Sichtbarkeit und Berechtigungen hängen vom Modus deiner Meta-App ab; im Entwicklungsmodus ist die Reichweite eingeschränkt.
Instagram-GeschäftskontoBild und Bildunterschrift gemeinsam veröffentlichen.
Lesen & verstehen
OCTOVO kann über diese Verbindung noch keine Direktnachrichten oder Kommentare lesen.
Bearbeiten & senden
Einzelne Bildbeiträge mit Bildunterschrift veröffentlichen.
So verbindest du es
Geschäftskonto mit verbundener Facebook-Seite, eigene Meta-App und passender Zugriffstoken.
Das solltest du wissen
Das Bild muss öffentlich per HTTPS erreichbar sein. Eine lokale Datei allein reicht nicht. Reels und Nachrichtenverwaltung sind hier nicht als verfügbare Funktionen aufgeführt.

Dateien & Zusammenarbeit

Die Unterlagen bleiben in deiner Arbeitsumgebung.

Nextcloud / WebDAVDateien, Aufgaben und Kontext aus deiner Cloud.
Lesen & verstehen
Dateien auflisten, lesen und holen. In Nextcloud zusätzlich Adressbuch und Deck-Bretter lesen.
Bearbeiten & senden
Dateien ablegen, Ordner anlegen und Inhalte verschieben. In Nextcloud Deck-Karten anlegen, verschieben und zuweisen; öffentliche Dateilinks erstellen.
So verbindest du es
Serveradresse, Benutzername und App-Passwort. Der Zugang wird gegen deinen Dateibereich geprüft.
Das solltest du wissen
Deck, Adressbuch und öffentliche Links brauchen die entsprechenden Nextcloud-Funktionen; ein beliebiger WebDAV-Server bietet sie nicht automatisch. Änderungen betreffen auch andere Nutzer geteilter Ordner.

Vom Konto zum ersten Auftrag

Du öffnest die Tür. OCTOVO übernimmt den Faden.

  1. Dienst auswählen

    Öffne „Verbindungen“ in der App. Wähle dein Postfach, deinen Kalender oder einen anderen unterstützten Dienst. Verbinde zunächst nur, was dein erster Auftrag braucht.

  2. Zugang selbst freigeben

    Je nach Dienst meldest du dich im Browser an, hinterlegst ein App-Passwort oder erlaubst den Zugriff in macOS. WhatsApp nutzt eine eigene Browsersitzung mit QR-Code.

  3. Mit einem Leseauftrag beginnen

    Lass dir offene Nachrichten oder die nächsten Termine zeigen. Prüfe das Ergebnis und lege fest, wie selbständig OCTOVO anschließend handeln darf.

So wird aus Verbindungen Arbeit

Ein Auftrag darf mehr als einen Ort haben.

Postfach + Nextcloud

Anfrage → Antwort

„Such die aktuelle Preisliste in meiner Nextcloud und entwirf eine Antwort auf die Anfrage.“

OCTOVO kann die Mail einordnen, die passende Datei suchen und beides in einem Antwortentwurf zusammenführen. Du bestimmst, was daraus versendet wird.

Kalender + Postfach

Termin → Vorbereitung

„Was steht morgen an? Such die letzten Mails zu meinem Kundentermin dazu.“

Die Terminübersicht bekommt ihren Zusammenhang. Statt zwischen Kalender und Postfach zu wechseln, lässt du dir beides für deine Vorbereitung zusammenstellen.

Telegram + dein laufender Mac

Unterwegs → am Rechner

„Fass mir die wichtigen neuen Mails zusammen.“

Du gibst den Auftrag im gekoppelten Bot-Chat. OCTOVO arbeitet auf deinem Rechner mit den dort verbundenen Konten und antwortet im Chat. Der Rechner muss dafür laufen.

Zugang und Handlung sind zwei Entscheidungen

Verbunden heißt: Du bestimmst den Rahmen.

Was die Verbindung erlaubt

Ein Konto gibt OCTOVO Zugang zu bestimmten Inhalten. Anbieterrechte, macOS-Freigaben und die jeweilige Verbindung begrenzen den Zugriff.

Du kannst Zugänge in der App trennen und beim Anbieter widerrufen. Bei WhatsApp beendest du die verknüpfte Browsersitzung. Bereits versendete Nachrichten oder veröffentlichte Inhalte werden dadurch nicht zurückgeholt.

Was dein Auftrag auslöst

Lesen, Entwerfen, Senden und Veröffentlichen sind unterschiedliche Handlungen. Welche davon eine Rückfrage benötigen, richtet sich nach deiner Autonomiestufe und deinen Freigabeeinstellungen.

Ein öffentlicher Dateilink macht Inhalte auch ohne Konto erreichbar. Prüfe vor dem Freigeben deshalb nicht nur den Empfänger, sondern auch die Reichweite.

Datenwege und Sicherheit ansehen

Die Grenzen gehören dazu

Was heute noch nicht verbunden ist.

Diese Übersicht beschreibt den derzeitigen Funktionsumfang von OCTOVO. Ein Dienst in dieser Liste ist keine Zusage für einen späteren Start.

LinkedIn

OCTOVO bereitet Beiträge vor. Du kopierst den Entwurf selbst zu LinkedIn und veröffentlichst ihn dort. Ein verbundenes LinkedIn-Konto oder automatisches Mitlesen gibt es nicht.

OneDrive / SharePoint

Die Verbindung ist in OCTOVO vorbereitet, lässt sich in der App derzeit aber noch nicht einschalten. Du kannst OneDrive oder SharePoint deshalb noch nicht auf diesem Weg verbinden.

Google Kalender

Für Google Kalender steht in OCTOVO noch kein nutzbarer Anmeldeweg bereit. Ein verbundenes Gmail-Postfach verbindet nicht automatisch deinen Google-Kalender.

Weitere Dienste

Google Drive, Dropbox, X, TikTok, YouTube, Threads, Pinterest, Signal und lokale Gerätekontakte haben derzeit keinen aktivierten direkten Verbindungsweg. Die früheren eigenen WhatsApp-Zugänge wurden durch den Browserweg ersetzt.

Fragen zu deiner Umgebung? Sprich mit uns.