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OCTOVO

Otto stuft nach Kontakthistorie, laufendem Gesprächsfaden und erkannter Werbung ein — und nach Regeln, die du für Absender oder Betreff anlegst.

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Postfach · Einstufung

Woran Otto die Einstufung festmacht

Bevor du in dein Postfach siehst, hat Otto jede neue Nachricht schon eingeordnet. Nichts davon verschwindet dabei — es liegt nur nicht mehr in einem einzigen, ungeordneten Eingang.

Der Posteingang, eingestuft nachgestellt Nachgestellter Posteingang mit erfundenen Namen: Drei Mails treffen ein und werden eingestuft — die Terminbestätigung der Kanzlei Kern als wichtig, die Rückfrage des Möbelwerks als „kann warten", der Newsletter als Werbung.

Was in die Einstufung einfließt

  1. Adressbuch und Verlauf

    Ist der Absender bekannt und gab es kürzlich Schriftwechsel, zählt das für „wichtig" oder „kann warten" — nicht für Werbung.

  2. Der Gesprächsfaden

    Otto liest den ganzen Faden mit, nicht nur die letzte Zeile — ein alter Vorgang bleibt als Vorgang erkennbar.

  3. Erkannte Werbung

    Newsletter- und Angebotsmuster wandern automatisch auf den Werbestapel, solange du nicht widersprichst.

  4. Deine eigenen Regeln

    Du kannst zusätzliche Regeln für einen Absender oder einen Betreff-Ausschnitt anlegen — sie gehen jeder automatischen Einstufung vor.

Eine Regel gilt, sobald du sie anlegst, und bleibt es, bis du sie abschaltest — sie verfällt nicht von selbst.

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