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OCTOVO
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Otto schreibt einen fertigen Entwurf mit Begründung, du kannst ihn ändern oder verwerfen, und bei Unsicherheit geht nichts ohne deine Freigabe hinaus.

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Postfach · Entwürfe & Freigabe

Ein Entwurf, nie ohne Grund

Otto beantwortet Post nicht stumm. Jeder Entwurf trägt einen Satz dazu, warum er so klingt — und bei allem, was das Haus verlässt, kannst du selbst entscheiden, wie viel davon ohne dich läuft.

Wie ein Entwurf entsteht

  1. 01

    Person und Vorgang finden

    Aus Adressbuch und Postfach: wer schreibt, worum es geht, wie du die Person ansprichst.

  2. 02

    Passende Fakten sammeln

    Bei einer Terminverschiebung zum Beispiel freie Zeiten aus deinem Kalender, Fahrtzeit schon abgezogen.

  3. 03

    Entwurf mit Begründung vorlegen

    Fertig formuliert, direkt im Feld änderbar, mit einem Satz dazu, warum er so klingt.

So sieht eine Freigabe aus

Dieselbe Karte wie im Programm: Zeichen und Betreff oben, die Begründung darunter, rechts der einzige orange gefüllte Knopf der Anwendung — daneben das stille Ablehnen.

Die Freigabe im Programm nachgestellt Nachgestellte Freigabe-Karte aus dem Programm, mit erfundenen Namen: Eine vorbereitete Mail „Terminbestätigung Dienstag" an kern@kanzlei-kern.de wartet auf die Freigabe. Darunter steht, warum OCTOVO fragt, daneben die Knöpfe Bestätigen und Ablehnen. Nichts geht hinaus, bevor du nicht Ja gesagt hast.

Die harten Zahlen

  • 30 Sek. um einen Versand zurückzunehmen
  • 20 Empfänger je Nachricht — feste Grenze
  • 50 ausgehende Nachrichten je Stunde

Welche Stufe des Denkreglers das Senden ohne Rückfrage erlaubt, steht auf „So arbeitet er" in der vollständigen Stufentabelle — Löschen und Zahlungen bleiben dort in jeder Stufe freigabepflichtig.

Weiter: Regeln, Aufräumen & Grenzen So arbeitet er — die drei Autonomiestufen