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OCTOVO
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Otto legt Regeln nach Absender, Betreff oder erkannter Werbung an, räumt Ordner und Werbung selbstständig auf und hält sich an feste Versandgrenzen.

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Postfach · Regeln, Aufräumen & Grenzen

Was von allein läuft — und wo Schluss ist

Das meiste an einem Postfach ist Verwaltung. Sie läuft nebenbei, jede Handlung landet im Protokoll — und drei Zahlen gelten dabei ausnahmslos.

Die drei Regelarten

  • Absender

    Eine Regel für eine bestimmte Adresse — etwa „von dieser Adresse immer in diesen Ordner".

  • Betreff

    Eine Regel, die auf einen Ausschnitt im Betreff greift.

  • Erkannte Werbung

    Eine Regel, die an Ottos eigener Werbeerkennung ansetzt, nicht am Absender.

Was nebenbei läuft

Ordner
Einsortieren in deine Ordner, neue nur mit deiner Zustimmung.
Werbung
Abbestellen auf Nachfrage — mit Liste, was abbestellt würde, bevor etwas passiert.
Betrug
Gefälschte Absender und Erpressungsmails markiert Otto und warnt, statt zu antworten.
Abwesenheit
Urlaubszeiten aus deinem Profil schalten die Abwesenheitsnotiz und dämpfen Nicht-Dringendes.

So steht das im Protokoll

Ein Ausschnitt aus dem Protokoll nachgestellt Nachgestellter Protokollausschnitt mit drei Zeilen: eine Werbe-Mail wurde eingeordnet, ein Entwurf an das Möbelwerk Reinhardt wartet auf Freigabe, und die freigegebene Antwort wurde gesendet — jede Zeile mit Zeit, Ergebnis und Begründung.

Ein vereinfachter Ausschnitt — im Programm trägt jede Zeile zusätzlich einen Auslöser und den vollen Wortlaut zum Aufklappen.

Die harten Grenzen

Versand Massenversand
Gesperrt, nicht einstellbar: höchstens 20 Empfänger je Nachricht, 50 Nachrichten je Stunde. Kaltakquise verschickt Otto grundsätzlich nicht (§ 7 UWG).
Löschen Endgültig entfernen
Bleibt bei dir: Entferntes liegt 30 Tage im Papierkorb, bevor es wirklich weg ist.
Zugangsdaten Passwörter
Liegen im Schlüsselbund des Systems — nie in der Datenbank, nie beim Sprachmodell.
Unsicherheit Otto ist sich nicht sicher
Dann sendet er nicht — der Entwurf geht zur Freigabe, auch im Autopilot.

Bekannte Lücken in dieser Doku-Fassung (Stand 25.09.2026)

  • Die automatische Anbieter-Erkennung beim Eintippen der Adresse ist eingebaut, aber bislang ohne eigenen automatisierten Test — hier steht deshalb nichts über ihre Trefferquote.
  • Dieselbe Lücke gilt für die hinterlegten IMAP-Vorgaben je Anbieter (iCloud, GMX, Web.de und weitere): Sie stehen im Programmcode, aber nicht in einer geprüften Tabelle.

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