OCTOVO holt am Montagmorgen die neue Post auf dein Gerät, stuft jede Mail in „wichtig", „kann warten" oder „Werbung" ein und legt dir die Fäden vor, bei denen jemand seit Tagen auf dich wartet. Dabei wird nichts gesendet und nichts gelöscht.
Anwendungsfälle · Montag, 7:40
Montag früh. 40 ungelesene Mails — und du weißt nicht, womit anfangen.
Das Wochenende hat das Postfach gefüllt: Anfragen, Rechnungen, Newsletter, zwei Nachfragen von Kunden, eine Mahnung, die keine ist. Du scrollst, öffnest die dritte Mail, springst zur elften — und um halb neun hast du noch nichts erledigt, aber schon ein schlechtes Gewissen.
Was du sagst
Was ist übers Wochenende reingekommen — und wer wartet auf mich?
Getippt oder gesprochen — im Programm oder vom Handy aus.
Alles Neue landet auf drei Stapeln: wichtig, kann warten, Werbung.
- Anlass
- Du fragst — oder jeden Werktag um 7:00 als Auftrag.
- Arme
- Postfach.
- Freigabe
- Keine nötig — hier geht nichts hinaus.
- Was dein Gerät verlässt
- Je Mail Absender, Betreff und der Anfang des Textes zum Einstufen — nie das Postfach am Stück. Der Werbungs-Verdacht kommt vom Modell auf dem Gerät.
Nachgestellt
Was tut OCTOVO, wenn 40 Mails ungelesen sind?
Er holt die neue Post, stuft jede Mail nach Dringlichkeit und Antwortbedarf ein und prüft, welche Fäden seit mehr als zwei Tagen auf dich warten. Am Ende steht eine kurze Liste: wer wirklich wartet, was heute eine Antwort braucht, was Werbung war.
Jede Zeile im Gespräch ist ein Werkzeug, das es im Programm wirklich gibt. Die Namen sind erfunden.
„Was ist übers Wochenende reingekommen — und wer wartet auf mich?“
- Post abgeholt 43 neue Mails · 2 Postfächer erledigt
- Jede Mail eingestuft 11 wichtig · 13 Werbung erledigt
- Liegengebliebene Fäden gesucht 4 warten seit Freitag erledigt
- Die vier Fäden gelesen mit Verlauf erledigt
- Bauer & Söhne · Angebot Halle 2 · seit Freitag
- Kanzlei Roth · fehlende Unterlagen · seit Freitag
- Frau Kern · Rückfrage zur Umsatzsteuer · seit Samstag
- Familie Weber · Terminwunsch · seit gestern
Vier warten wirklich. Elf brauchen heute eine Antwort, die Werbung liegt beiseite.
Danach
Was siehst du danach?
-
Drei Stapel
Im Programm liegt die Post auf „wichtig", „kann warten" und „Werbung". Die Werbung ist nicht gelöscht — sie liegt nur nicht mehr obenauf.
-
Wer wartet auf dich
Die vier Fäden mit Liegezeit und dem letzten Stand — jeder mit einem Klick zum Antwortentwurf.
-
Nichts ist passiert
Kein Versand, keine Löschung, kein Ordner angelegt. Alles, was er getan hat, steht im Protokoll: gelesen, eingestuft, vorgelegt.
Bei dir
Was bleibt bei dir — und wo ist die Grenze?
Bleibt auf deinem Gerät
- Dein Postfach: Dein Gerät spricht direkt mit deinem Anbieter, ohne Umweg über unseren Server. Wir sehen weder Absender noch Betreff.
- Die Einstufung: „wichtig", „kann warten", „Werbung" ist OCTOVOs Einschätzung und bleibt auf diesem Gerät — in deinem Mailprogramm ändert sich nichts.
- Das Protokoll: jede Handlung mit Zeitpunkt, Anlass und Begründung, nur lesbar, nicht löschbar.
Wo die Grenze ist
-
Spam, Papierkorb und Entwürfe durchsucht er nicht — und sagt am Ende, worin er gesucht hat.
-
Sind mehrere Postfächer verbunden, holt er alle ab; eine Suche gilt aber je Aufruf einem Konto. Du sagst, welches.
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Ist dein Rechner am Montag um 7:00 aus, läuft nichts. Er holt es beim Hochfahren nach und sagt dazu, wann es hätte laufen sollen.
Nachgefragt
Fragen zu diesem Fall
Muss ich dafür jeden Morgen etwas tippen?
Nein. Ein Satz — „Gib mir jeden Werktag um 7:00 diesen Überblick" — macht daraus einen wiederkehrenden Auftrag. Er steht in der Liste, zeigt, wann er zuletzt lief, und lässt sich dort pausieren oder ändern.
Liest OCTOVO alle 40 Mails vollständig?
Zum Einstufen genügen ihm Absender, Betreff und der Anfang jeder Mail. Vollständig liest er die Fäden, die auf eine Antwort warten — mit dem bisherigen Verlauf und der Anhangsliste, damit er nicht nur die letzte Zeile kennt.
Was passiert mit der Werbung?
Sie liegt auf dem dritten Stapel und bleibt im Postfach. Erst wenn du es als Regel willst — „alles von diesem Absender weg" — wandern Treffer künftig in den Papierkorb, nie endgültig. Newsletter bestellt er nur auf Nachfrage ab, mit einer Liste, was er abbestellen würde.
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Verwandte Situationen
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Abends · Freitag, 15:00
Angebot nachfassen
Das Angebot ist zehn Tage alt. Niemand hat geantwortet — und du hast es fast vergessen.
Fass jeden Freitag bei Angeboten nach, die zehn Tage alt sind — freundlich, nicht bettelnd.
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Morgens · Mittwoch, 10:12
Anfrage beantworten
Eine Anfrage über das Formular. Ohne Budget, ohne Termin, ohne Ort.
Wenn eine Anfrage über das Kontaktformular kommt, frag freundlich nach Budget, Zeitrahmen und Ort — und leg mir einen Rückruf in den Kalender.
Die Fähigkeit dahinter: Postfach — drei Stapel statt einer Lawine Alle Anwendungsfälle