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OCTOVO
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OCTOVO liest den Kalender, findet den Termin, sucht in den nächsten 14 Tagen zwei freie Zeiten — Fahrtzeit und Ruhezeiten schon berücksichtigt — und legt dir die Absage mit beiden Vorschlägen als Entwurf vor. Gesendet und verschoben wird erst nach deiner Freigabe, in jeder Autonomiestufe.

Anwendungsfälle · Dienstag, 14:02

Kurz vor drei. Der Termin um 15 Uhr geht nicht mehr.

Der Statiker hat abgesagt, ohne seine Zahlen ist das Treffen mit Frau Bauer für beide verlorene Zeit. Du müsstest jetzt den Kalender öffnen, zwei Alternativen finden, an denen du nicht gerade auf einer anderen Baustelle stehst, und eine Mail schreiben, die nicht nach Ausrede klingt. Du sitzt im Auto.

Was du sagst

Sag meinen Termin heute um 15 Uhr ab und schlag zwei neue vor.

Getippt oder gesprochen — im Programm oder vom Handy aus.

immer fragen ausgewogen autopilot

Drei Stellungen: immer fragen, ausgewogen, Autopilot.

Anlass
Ein Satz von dir — im Programm oder vom Handy, im selben Konto.
Arme
Kalender, Kontakte, Postfach.
Freigabe
Immer. Die Absage geht nie ungelesen raus, auch im Autopilot nicht.
Was dein Gerät verlässt
Der Termin, der Kontakt und die freien Zeiten als Ausschnitt an das Sprachmodell. Die Mail erst mit deinem Klick.

Nachgestellt

Was tut OCTOVO, wenn du einen Termin absagen musst?

Er findet den Termin im Kalender, holt aus den nächsten 14 Tagen die ersten freien Zeiten — bestehende Termine, Ruhezeiten und die geschätzte Fahrtzeit davor und danach eingerechnet — und schreibt die Absage mit beiden Vorschlägen. Der Entwurf wartet auf dich, mit einem Satz, warum er so klingt.

Jede Zeile im Gespräch ist ein Werkzeug, das es im Programm wirklich gibt. Die Namen sind erfunden.

Maren Kolb 14:02 nachgestellt Nachgestelltes Gespräch mit erfundenen Namen.

„Sag meinen Termin heute um 15 Uhr ab und schlag zwei neue vor.“

  1. Kalender gelesen 3 Termine heute erledigt
  2. Termin gefunden: Bauer & Söhne 15:00–16:00 · Ortstermin erledigt
  3. Kontakt nachgesehen Frau Bauer · Sie erledigt
  4. Zwei freie Zeiten gesucht Do 10:00 · Fr 14:00 erledigt
  5. Absage geschrieben Entwurf erledigt
  6. Freigabe nötig wartet auf dich wartet auf dich

Die Absage liegt bereit. Mit beiden Ersatzterminen im Text. Raus geht sie erst mit deinem Klick — und den Termin verschiebe ich, sobald Frau Bauer sich entschieden hat.

Danach

Was siehst du danach?

  1. Der Entwurf

    Unter „Wartet auf dich": An, Betreff, Text — direkt im Feld änderbar. Darunter: „Warum so: Frau Bauer siezt du, Anlass ist deine Absage, deshalb kurz und mit zwei Zeiten aus deinem Kalender."

  2. Der Termin selbst

    Verschoben wird er erst nach deiner Freigabe — als eigener Schritt, auf dem Titel und bisheriger Beginn stehen, damit du siehst, welchen Termin er anfasst.

  3. 30 Sekunden

    Nach dem Klick auf „Freigeben" bleibt die Mail 30 Sekunden zurückholbar. Danach steht sie im Protokoll — mit Anlass und Begründung.

Bei dir

Was bleibt bei dir — und wo ist die Grenze?

Bleibt auf deinem Gerät

  • Dein Kalender: gelesen und geschrieben wird direkt vom Gerät aus, über das Konto, das du verbunden hast.
  • Wen du siezt und wen du duzt: ein Satz im Gedächtnis, den du lesen, ändern und löschen kannst.
  • Der Wortlaut jeder Freigabe — was du erlaubt hast, steht mit Zeitpunkt im Protokoll.

Wo die Grenze ist

  1. Freie Zeiten sucht er höchstens 14 Tage voraus und nennt die ersten Treffer, nicht das ganze Bild eines Tages. Findet er nichts, sagt er genau das.

  2. Gelesen werden die Kalender eines Kontos je Aufruf — welche, steht unter dem Ergebnis.

  3. Einen Termin beim Kalenderdienst zu löschen ist endgültig; deshalb bleibt es in jeder Stufe eine Freigabe. In der Ruhezeit hält er die Mail zurück, bis die Arbeitszeit beginnt.

Nachgefragt

Fragen zu diesem Fall

Woher weiß er, dass ich Frau Bauer sieze?

Aus dem Kontakt: Dort stehen Anrede-Form, Rolle und wann zuletzt Kontakt bestand. Hast du ihn nie korrigiert und gibt es keinen Schriftwechsel, fragt er nach, statt zu raten — und merkt sich die Antwort als einen Satz.

Kann er die Absage im Autopilot allein schicken?

Nein. Die Absage und das Löschen des Termins beim Kalenderdienst sind in jeder Stufe freigabepflichtig — das ist keine Einstellung, sondern eine Regel im Programm. Autopilot ändert daran nichts.

Was, wenn in den nächsten zwei Wochen nichts frei ist?

Dann sagt er „nicht in diesen 14 Tagen" — nie „gar nicht frei" — und fragt, ob er weiter vorausschauen oder einen Termin verschieben soll. Er erfindet keine Zeit.

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